Es necesario iniciar sesión en un servidor de correo, lo haremos en el correo institucional del sena, aunque en los correo libres también es posible hacerlo.
Seleccionando la opción nuevo de la barra de herramientas estándar de Microsoft Outlook, y luego seleccionamos la opción lista de distribución, ojo es necesario dar clic en la flecha derecha que apunta
hacia abajo para obtener las opciones que nos muestra el menú.
Seleccionamos la opción lista de distribución:
y obtendremos el siguiente pantallazo.
Una vez seleccionados los compañeros de nuestro grupo de trabajo para la videoconferencia, procedemos a actualizar los datos
Para agregar nuevos contactos que no tengan correo SENA, presionamos en y vemos la pantalla de nuevos contactos
Es necesario presentar datos adicionales del usuario.
Verificamos los datos del contacto y luego presionamos el botón
No olvidemos guardar y cerrar 
la ventana, el siguiente paso es elaborar un correo y enviarlo a la lista de distribución, de la siguiente manera:
- Presionamos el botón nuevo: 
y luego en para 
Hasta obtener el listado de listas de distribución 
disponibles para envio de correos por grupo
Para visualizar la lista de usuarios podemos dar doble clic en la cruz 
de la lista de distribución 
